Часто за текущими делами компании стратегические задачи по развитию отодвигаются на второй план. В этом случае нужно скорректировать работу команды, грамотно распределить усилия сотрудников и мотивировать их на достижение поставленной цели. Чтобы компания росла, занимала новые ниши рынка, нужно вовлечь всю команду в работу на результат. Сделать это можно с помощью инструмента Битрикс24 — Скрам.
На самом деле Битрикс24.Скрам можно использовать не только для стратегического развития компании. Это только один пример применения функционала, который помогает четко работать над задачами и быстро достигать результата с командой любого уровня.
Что же такое Скрам
Это гибкий способ организации рабочего процесса, в котором проект разбивается на отдельные задачи и выполняется пошагово, небольшими итерациями. При этом команда может позволить себе отклониться от намеченного пути, чтобы внести в продукт возможные усовершенствования.
Изначально этот метод использовали в IT, но сейчас его применяют уже в маркетинге, HR, поддержке клиентов, финансах и других сферах, где практикуется командная работа.
Давайте разберемся, за счет чего Битрикс24.Скрам повышает эффективность работы сотрудников.
Задачи ставятся на конкретный отрезок времени (обычно две недели). Эти отрезки называют спринтами. К концу выделенного срока команда должна получить понятный результат. Такой подход помогает оптимизировать работу, избежать фатальных ошибок и в итоге меньше переделывать. Если команда ошиблась и пошла по неверному пути, то благодаря подходу скрам, будет потеряно всего две недели рабочего времени. И не понадобится переделывать весь проект, обнаружив неточность уже на стадии завершения проекта.
Все намеченные задачи по проекту добавляются в бэклог — список дел, отсортированных по приоритету. Список доступен всем участникам проекта, в любой момент они могут посмотреть задачи, вспомнить, что обсуждалось на созвонах и т.д. С Битрикс24.Скрам ни одна задача не потеряется.
Функционал Битрикс24 позволяет перетаскивать карточки с задачами, использовать фильтры для быстрого поиска, ставить теги. Разобраться в системе несложно, работать — удобно.
Скрам не подразумевает личной ответственности за достижение цели. Если результат получен — это заслуга команды в целом. Поэтому все участники процесса чувствуют причастность к делу, чем повышают уровень личностной мотивации. Этот эффект отмечают как один из самых полезных при переходе на Скрам: эффективность команды с хорошей коммуникацией растет.
Для сокращения количества правок при завершении задачи каждый сотрудник должен понимать, какая задача будет считаться выполненной. Здесь важно понятие ответственности сотрудника за конечный результат: каждый должен проверить себя по чек-листу — все ли выполнено верно.
Преимущества Битрикс24.Скрам
Системная и прозрачная работа команды
Методология подразумевает периодические встречи команды (планирование, ежедневные встречи, презентация результата, ретроспектива). Сотрудники всегда будут в курсе на каком этапе работы находится проект, все участники чувствуют причастность к общему делу.
Гибкость системы
Задачи можно оперативно менять, подстраиваясь под изменяющиеся внешние условия, корректировки ТЗ и т.д.
Доступность всех инструментов Битрикс24 в одном сервисе
Можно использовать привычные инструменты портала: видеозвонки, чаты, календарь, диск, документы онлайн.
Быстрая интеграция со сторонними сервисами
Легко экспортировать информацию в Битрикс24.Скрам из Jirа, Trello, Asana.
Простота внедрения
Если компания уже внедрила Битрикс24, то для начала работы в Скрам не нужно что-то дополнительно устанавливать. Инструмент доступен бесплатно на всех тарифах Битрикс24.
Появились вопросы по работе с Битрикс24.Скрам? Заполняйте форму для записи, мы всегда рады помочь!
© 2023
— Бесплатные Сайты и CRM.