Секрет кадрового счастья: как КЭДО в Битрикс24 избавляет от рутинных запросов и бумажной неразберихи
Когда сотрудник пишет в отдел кадров: «А сколько у меня осталось отпуска?» или «А можно расчетку за февраль?» —один сотрудник HR бросает свою работу, закрывает Excel и открывает 1С. Минус 15 минут на поиск, экспорт, PDF и отправку.
А теперь представьте, что всё это работник самостоятельно может найти в Битрикс24, в пару кликов. Без писем, ручного поиска и лишней нагрузки на HR. Просто заходит в личный профиль и видит всё, что нужно. Сам.
В этой статье покажем, как навести порядок с зарплатой и отпусками в Битрикс24, чтобы сэкономить время и HR, и сотрудникам. Настройка — один раз. Удобство — каждый день.
А теперь представьте, что всё это работник самостоятельно может найти в Битрикс24, в пару кликов. Без писем, ручного поиска и лишней нагрузки на HR. Просто заходит в личный профиль и видит всё, что нужно. Сам.
В этой статье покажем, как навести порядок с зарплатой и отпусками в Битрикс24, чтобы сэкономить время и HR, и сотрудникам. Настройка — один раз. Удобство — каждый день.
Что такое КЭДО и зачем он нужен
КЭДО — это «кадровый электронный документооборот» внутри Битрикс24. Простыми словами: сотрудники могут подписывать, отправлять и хранить кадровые документы прямо на портале, без бумажной волокиты.
Чтобы это заработало, нужно настроить интеграцию между Битрикс24 и 1С через модуль КЭДО, синхронизировать данные сотрудников между двумя системами. Для удобства стоит создать шаблоны документов, которые часто используются.
После этого:
✅ расчетные листки появляются в профиле сотрудника сами
✅ остатки отпуска обновляются автоматически
✅ HR-отдел больше не отвлекается на рутину
Чтобы это заработало, нужно настроить интеграцию между Битрикс24 и 1С через модуль КЭДО, синхронизировать данные сотрудников между двумя системами. Для удобства стоит создать шаблоны документов, которые часто используются.
После этого:
✅ расчетные листки появляются в профиле сотрудника сами
✅ остатки отпуска обновляются автоматически
✅ HR-отдел больше не отвлекается на рутину
Как это работает
Шаг 1. Подключение КЭДО к 1С и синхронизация сотрудников
Это делает администратор Битрикс24. Если у вас подходящий тариф (вот список, проверьте https://www.bitrix24.ru/prices/ ), можно идти в раздел «КЭДО + Госключ», нажать «Создать» → «Подключить новый коннектор» — и связать Битрикс24 с 1С.
Это делает администратор Битрикс24. Если у вас подходящий тариф (вот список, проверьте https://www.bitrix24.ru/prices/ ), можно идти в раздел «КЭДО + Госключ», нажать «Создать» → «Подключить новый коннектор» — и связать Битрикс24 с 1С.
Что это даёт:
📌 Все кадровые документы (приказы, заявления, расчетки) будут подписываться прямо в Битрикс24.
📌 Они автоматически улетят в 1С, ничего не нужно переносить вручную.
Это особенно удобно для компаний, где много филиалов или удаленных сотрудников.
Шаг 2: теперь нужно «познакомить» 1С и Битрикс24 — чтобы данные сотрудников совпадали. Открываем «КЭДО + Госключ» → «Интеграции» и видим список сотрудников, у которых не совпали данные (это покажет счетчик).
📌 Все кадровые документы (приказы, заявления, расчетки) будут подписываться прямо в Битрикс24.
📌 Они автоматически улетят в 1С, ничего не нужно переносить вручную.
Это особенно удобно для компаний, где много филиалов или удаленных сотрудников.
Шаг 2: теперь нужно «познакомить» 1С и Битрикс24 — чтобы данные сотрудников совпадали. Открываем «КЭДО + Госключ» → «Интеграции» и видим список сотрудников, у которых не совпали данные (это покажет счетчик).
Сопоставляем каждого: ФИО, должность, СНИЛС, и т.д. После этого в профиле сотрудника в Битрикс24 появится раздел Информация для документов, который система будет использовать для автоматического заполнения.
Результат: когда сотрудник подпишет заявление или запросит расчетку — всё подтянется автоматически, без ручного ввода.
Результат: когда сотрудник подпишет заявление или запросит расчетку — всё подтянется автоматически, без ручного ввода.
Шаг 3. Добавляем шаблоны документов — и больше не бегаем за подписями
Когда сотруднику нужно взять отгул, уйти в отпуск или запросить справку — он обычно пишет заявление. А потом несёт его по кабинетам: к руководителю, в HR, в бухгалтерию. Бумаги иногда теряются, а вместе с ними время и нервы сотрудников.
С шаблонами в Битрикс24 всё происходит онлайн — за пару минут. Достаточно один раз создать нужные шаблоны, и сотрудники смогут быстро заполнять, подписывать и отправлять их. Без участия кадровика на каждом этапе.
Разберемся, как это сделать.
Права на создание и редактирование шаблонов обычно есть у HR-специалистов, руководителей отделов и администраторов системы. Администратор дополнительно настраивает уровни доступа, чтобы избежать неразберихи.
Представим, что мы настраиваем шаблон заявления на отпуск. Открываем раздел «КЭДО + Госключ» → «Шаблоны документов» и нажимаем «Создать».
Когда сотруднику нужно взять отгул, уйти в отпуск или запросить справку — он обычно пишет заявление. А потом несёт его по кабинетам: к руководителю, в HR, в бухгалтерию. Бумаги иногда теряются, а вместе с ними время и нервы сотрудников.
С шаблонами в Битрикс24 всё происходит онлайн — за пару минут. Достаточно один раз создать нужные шаблоны, и сотрудники смогут быстро заполнять, подписывать и отправлять их. Без участия кадровика на каждом этапе.
Разберемся, как это сделать.
Права на создание и редактирование шаблонов обычно есть у HR-специалистов, руководителей отделов и администраторов системы. Администратор дополнительно настраивает уровни доступа, чтобы избежать неразберихи.
Представим, что мы настраиваем шаблон заявления на отпуск. Открываем раздел «КЭДО + Госключ» → «Шаблоны документов» и нажимаем «Создать».
Здесь важно заполнить несколько ключевых полей: уникальный код документа (например, OTPUSK-2024), понятное название («Заявление на отпуск»), выбрать провайдера электронной подписи.
Особое внимание уделяем разделу «Маршрут» — здесь указываем, кто и в каком порядке должен подписывать документ.
Система предлагает удобный редактор с тремя основными блоками. В блоке «Компания и представитель» автоматически подтягиваются реквизиты организации из карточки компании. Блок «Сотрудник» заполняется данными из профиля работника — ФИО, должность, СНИЛС и другие сведения. Если каких-то данных не хватает, сотрудник может дописать их вручную при заполнении.
Главное преимущество системы — гибкость. Например, для заявления на командировку можно добавить поля «Дата начала» и «Дата окончания», а для заявления на отгул — выпадающий список с причинами отсутствия.
Все созданные документы заверяются простой электронной подписью, что придает им юридическую силу без необходимости распечатывать и сканировать бумаги.
Готовые шаблоны можно в любой момент отредактировать или временно отключить через меню (≡). Если шаблон больше не актуален, его легко удалить.
Готовые шаблоны можно в любой момент отредактировать или временно отключить через меню (≡). Если шаблон больше не актуален, его легко удалить.
Все документы, созданные по шаблонам, удобно отслеживать: HR-специалисты видят их в разделе «КЭДО → От сотрудников», а сами работники — в личном кабинете («Мои документы»).
Практический совет: не старайтесь сразу создать шаблоны для всех возможных ситуаций. Начните с трех-пяти самых востребованных документов: заявления на отпуск, командировку и справку 2-НДФЛ. Этого будет достаточно, чтобы значительно сократить поток рутинных запросов в HR-отдел.
Важно помнить, что функционал шаблонов доступен только на тарифах «Стандарт» и выше. Если у вас другой тарифный план, стоит задуматься о переходе — экономия времени HR-специалистов быстро окупит разницу в стоимости.
Такой подход к документообороту не просто упрощает жизнь сотрудникам и кадровой службе. Он меняет корпоративную культуру, переводя бюрократические процедуры в цифровой формат, где все прозрачно, быстро и удобно для всех участников процесса.
Важно помнить, что функционал шаблонов доступен только на тарифах «Стандарт» и выше. Если у вас другой тарифный план, стоит задуматься о переходе — экономия времени HR-специалистов быстро окупит разницу в стоимости.
Такой подход к документообороту не просто упрощает жизнь сотрудникам и кадровой службе. Он меняет корпоративную культуру, переводя бюрократические процедуры в цифровой формат, где все прозрачно, быстро и удобно для всех участников процесса.
Чем это удобно для бизнеса
📌 Меньше рутинных запросов. Сотрудники сами находят нужные документы и данные по отпуску.
📌 Быстрее HR-процессы. Заявления подписываются за 5 минут, без печати и сканов.
📌 Меньше ошибок. Всё заполняется автоматически на основе данных из профиля.
📌 Больше прозрачности. У каждого сотрудника — личный раздел с его документами.
📌 Юридическая сила. Подпись — простая электронная, но всё по закону.
📌 Быстрее HR-процессы. Заявления подписываются за 5 минут, без печати и сканов.
📌 Меньше ошибок. Всё заполняется автоматически на основе данных из профиля.
📌 Больше прозрачности. У каждого сотрудника — личный раздел с его документами.
📌 Юридическая сила. Подпись — простая электронная, но всё по закону.
И главное — это уже не «технологии будущего». Если вы устали от вечного HR-саппорта «а где моя справка» — пора автоматизироваться. Если хотите внедрить это у себя — оставляйте заявку в форме ниже. Мы поможем подключить КЭДО, настроить интеграцию и обучить команду.
Оставить заявку на консультацию
Заполните короткую форму для записи, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
