Теперь в Битрикс24 есть кадровый электронный документооборот. Подписывайте договоры и приказы с сотрудниками в один клик, используя Госключ.

Функционал доступен без доплат для тарифов «Профессиональный» и «Энтерпрайз», а также при переходе на демо-версию.

Акция! -10% на тарифы «Профессиональный»

и «Энтерпрайз» при покупке на 1 год

С 12 апреля по 28 июня 2024 года получите скидку 10% на тарифы «Профессиональный» и все пакеты линейки «Энтерпрайз» при покупке на 12 месяцев. Акция действует для новых клиентов Битрикс24 или при переходе с более низких тарифов.
Чтобы получить купон на скидку, обратитесь к нам до оформления заказа.
Что такое Госключ?
Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором сотрудник может бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи и подписывать электронные документы, в том числе кадровые, не выходя из дома.

Госключ обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности: ключ и сертификат хранятся и применяются прямо из приложения, поэтому с ним не нужны USB-токены и СМС-пароли.
Что можно подписывать онлайн
  • Трудовой договор
  • Договор материальной ответственности
  • Ученический договор, заявление об увольнении
  • Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
  • Другие документы отдела кадров
  • Исключение: приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка
Почему Битрикс24 КЭДО?
  • Экономия бюджета
    В отличие от других провайдеров подписи, в КЭДО Битрикс24 не нужно выпускать платную электронную подпись под каждого нового сотрудника. Сервис уже входит в стоимость тарифов «Профессиональный» и «Энтерпрайз», а приложение Госключ — бесплатное. Это сильно снижает расходы бизнеса, особенно при большой текучке кадров. К примеру, компания из 100 сотрудников в среднем сэкономит до 320 000 ₽ в год на КЭДО.
  • Простое внедрение
    Всего 5 шагов для подключения Госключа к вашему Битрикс24 и 3 минуты на подключение каждого сотрудника. Для этого понадобится только подтверждённый аккаунт на Госуслугах и смартфон.
  • Юридически значимо
    Подписание в Битрикс24 КЭДО соответствует требованиям закона ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ и ТК РФ.
  • Усиление HR-бренда
    Современные, эффективно и удобно выстроенные рабочие процессы делают компанию более привлекательной в глазах соискателей.
  • Всё в Битрикс24
    Не нужно регистрировать всех в сторонних КЭДО-сервисах. Теперь подписание документов там же, где и вся работа — в Битрикс24.
  • Оптимизация труда
    КЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадрового учёта, делает их труд более эффективным. Сокращается срок подписания документов, рабочие процессы становятся быстрее и прозрачнее.
Основы КЭДО
Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи», существует несколько видов электронных подписей:
ПЭП
Простая электронная подпись — набор цифровых данных, например, логин и пароль, который подтверждает подписание электронного документа определенным сотрудником.
УНЭП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись — создается с использованием специального ключа, позволяет установить личность подписавшего электронный документ.
УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись — в КЭДО требуется для подписания документов от имени компании (представителями компании).
Кто может подписывать
Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор или сотрудник, которому выдана доверенность. В Битрикс24 КЭДО они называются Представителями компании.
Руководитель компании
Если УКЭП уже получена ранее — ее можно использовать для подписания.
Если УКЭП еще нет, ее можно получитьбесплатно в налоговой службе или платно в любом удостоверяющем центре.
При подписании документа USB-токен должен быть подключен к USB-порту ПК.
Доверенное лицо
Оформление МЧД с УКЭП руководителя на кадрового специалиста на право подписывать кадровые документы в эл.форме.
Получение УКЭП на сотрудника на USB-носителе в любом удостоверяющем центре (если получена ранее, можно использовать ее).
Нужно получить в ИФНС обезличенную подпись (цифровую печать) на компанию.
Сотрудники
Сотрудники подписывают документы в Битрикс24 двумя способами: УНЭП или ПЭП.
УНЭП выпускается с помощью приложения «Госключ».
ПЭП в Битрикс24 формируется с помощью учётной записи (логин и пароль). Достаточно авторизоваться на портале Битрикс24.
Какую подпись использовать
Битрикс 24 КЭДО + Госключ
  • Отправитель готовит кадровый документ и отправляет его на подпись. Если указаны роли Согласующий и Заполняющий, то после их действий документ перейдет на подпись представителю компании.
  • Руководитель компании подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) на USB носителе.
  • Если подписывает доверенное лицо, нужно загрузить МЧД в формате xml, указать личный сертификат УКЭП и сертификат обезличенной подписи компании.
  • После подписания представителем компании, документ на подпись получает Сотрудник и сможет подписать его с помощью электронной подписи в мобильном приложении «Госключ».
При настроенных уведомлениях на Госуслугах сотрудник получит их и на платформе Госуслуг и на почту, указанную в учетной записи.
Как начать использовать КЭДО
  • Составьте перечень кадровых документов, которые будут вестись в электронном виде

    Необязательно полностью переходить на КЭДО, обычно начинают с:

    • трудовых, коллективных и других договоров
    • различных соглашений, например о материальной ответственности
    • приказов о переводе сотрудника на другую должность, о премировании и т. д.
  • Назначьте представителей, которые будут уполномочены подписывать документы

    Получите все необходимые подписи и доверенности (УКЭП, машиночитаемую доверенность и др.).

    Подключите Госключ.

  • Подготовьте пакет документов для подключения КЭДО

    К таким документам относятся:

    • Приказ о введении КЭДО
    • Положение о кадровом электронном документообороте
    • Уведомление о переходе на КЭДО

    Также необходимо внести соответствующие изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

Нет времени на оформление и поиск нужных форм?

Мы поможем вам провести подготовительные работы, а еще научим ваших сотрудников работать с КЭДО.
Как подключить?
Вы можете попробовать Битрикс24 КЭДО на тарифах «Профессиональный», «Энтерпрайз» и при переходе на демо.

Перед отправкой убедитесь, что ваша компания зарегистрирована на Госуслугах для организаций.
Подать заявку

Заполните короткую форму для записи, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!

По всем вопросам свяжитесь с нами любым удобным способом:

inbox@bot24.su
+79994443296
Made on
Tilda