Теперь в Битрикс24 есть кадровый электронный документооборот. Подписывайте договоры и приказы с сотрудниками в один клик, используя Госключ.
Функционал доступен без доплат для тарифов «Профессиональный» и «Энтерпрайз», а также при переходе на демо-версию.
Функционал доступен без доплат для тарифов «Профессиональный» и «Энтерпрайз», а также при переходе на демо-версию.
Акция! -10% на тарифы «Профессиональный»
и «Энтерпрайз» при покупке на 1 год
С 12 апреля по 28 июня 2024 года получите скидку 10% на тарифы «Профессиональный» и все пакеты линейки «Энтерпрайз» при покупке на 12 месяцев. Акция действует для новых клиентов Битрикс24 или при переходе с более низких тарифов.
Чтобы получить купон на скидку, обратитесь к нам до оформления заказа.
Чтобы получить купон на скидку, обратитесь к нам до оформления заказа.
Что такое Госключ?
Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором сотрудник может бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи и подписывать электронные документы, в том числе кадровые, не выходя из дома.
Госключ обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности: ключ и сертификат хранятся и применяются прямо из приложения, поэтому с ним не нужны USB-токены и СМС-пароли.
Госключ обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности: ключ и сертификат хранятся и применяются прямо из приложения, поэтому с ним не нужны USB-токены и СМС-пароли.
Что можно подписывать онлайн
- Трудовой договор
- Договор материальной ответственности
- Ученический договор, заявление об увольнении
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- Другие документы отдела кадров
- Исключение: приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка
Почему Битрикс24 КЭДО?
- Экономия бюджетаВ отличие от других провайдеров подписи, в КЭДО Битрикс24 не нужно выпускать платную электронную подпись под каждого нового сотрудника. Сервис уже входит в стоимость тарифов «Профессиональный» и «Энтерпрайз», а приложение Госключ — бесплатное. Это сильно снижает расходы бизнеса, особенно при большой текучке кадров. К примеру, компания из 100 сотрудников в среднем сэкономит до 320 000 ₽ в год на КЭДО.
- Простое внедрениеВсего 5 шагов для подключения Госключа к вашему Битрикс24 и 3 минуты на подключение каждого сотрудника. Для этого понадобится только подтверждённый аккаунт на Госуслугах и смартфон.
- Юридически значимоПодписание в Битрикс24 КЭДО соответствует требованиям закона ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ и ТК РФ.
- Усиление HR-брендаСовременные, эффективно и удобно выстроенные рабочие процессы делают компанию более привлекательной в глазах соискателей.
- Всё в Битрикс24Не нужно регистрировать всех в сторонних КЭДО-сервисах. Теперь подписание документов там же, где и вся работа — в Битрикс24.
- Оптимизация трудаКЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадрового учёта, делает их труд более эффективным. Сокращается срок подписания документов, рабочие процессы становятся быстрее и прозрачнее.
Основы КЭДО
Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи», существует несколько видов электронных подписей:
ПЭП
Простая электронная подпись — набор цифровых данных, например, логин и пароль, который подтверждает подписание электронного документа определенным сотрудником.
УНЭП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись — создается с использованием специального ключа, позволяет установить личность подписавшего электронный документ.
УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись — в КЭДО требуется для подписания документов от имени компании (представителями компании).
Кто может подписывать
Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор или сотрудник, которому выдана доверенность. В Битрикс24 КЭДО они называются Представителями компании.
Руководитель компании
Если УКЭП уже получена ранее — ее можно использовать для подписания.
Если УКЭП еще нет, ее можно получитьбесплатно в налоговой службе или платно в любом удостоверяющем центре.
При подписании документа USB-токен должен быть подключен к USB-порту ПК.
Если УКЭП еще нет, ее можно получитьбесплатно в налоговой службе или платно в любом удостоверяющем центре.
При подписании документа USB-токен должен быть подключен к USB-порту ПК.
Доверенное лицо
Оформление МЧД с УКЭП руководителя на кадрового специалиста на право подписывать кадровые документы в эл.форме.
Получение УКЭП на сотрудника на USB-носителе в любом удостоверяющем центре (если получена ранее, можно использовать ее).
Нужно получить в ИФНС обезличенную подпись (цифровую печать) на компанию.
Получение УКЭП на сотрудника на USB-носителе в любом удостоверяющем центре (если получена ранее, можно использовать ее).
Нужно получить в ИФНС обезличенную подпись (цифровую печать) на компанию.
Сотрудники
Сотрудники подписывают документы в Битрикс24 двумя способами: УНЭП или ПЭП.
УНЭП выпускается с помощью приложения «Госключ».
ПЭП в Битрикс24 формируется с помощью учётной записи (логин и пароль). Достаточно авторизоваться на портале Битрикс24.
УНЭП выпускается с помощью приложения «Госключ».
ПЭП в Битрикс24 формируется с помощью учётной записи (логин и пароль). Достаточно авторизоваться на портале Битрикс24.
Какую подпись использовать
Битрикс 24 КЭДО + Госключ
- Отправитель готовит кадровый документ и отправляет его на подпись. Если указаны роли Согласующий и Заполняющий, то после их действий документ перейдет на подпись представителю компании.
- Руководитель компании подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) на USB носителе.
- Если подписывает доверенное лицо, нужно загрузить МЧД в формате xml, указать личный сертификат УКЭП и сертификат обезличенной подписи компании.
- После подписания представителем компании, документ на подпись получает Сотрудник и сможет подписать его с помощью электронной подписи в мобильном приложении «Госключ».
При настроенных уведомлениях на Госуслугах сотрудник получит их и на платформе Госуслуг и на почту, указанную в учетной записи.
Как начать использовать КЭДО
- Составьте перечень кадровых документов, которые будут вестись в электронном виде
Необязательно полностью переходить на КЭДО, обычно начинают с:
- трудовых, коллективных и других договоров
- различных соглашений, например о материальной ответственности
- приказов о переводе сотрудника на другую должность, о премировании и т. д.
- Назначьте представителей, которые будут уполномочены подписывать документы
Получите все необходимые подписи и доверенности (УКЭП, машиночитаемую доверенность и др.).
Подключите Госключ.
- Подготовьте пакет документов для подключения КЭДО
К таким документам относятся:
- Приказ о введении КЭДО
- Положение о кадровом электронном документообороте
- Уведомление о переходе на КЭДО
Также необходимо внести соответствующие изменения в трудовые договоры с сотрудниками.
Нет времени на оформление и поиск нужных форм?
Мы поможем вам провести подготовительные работы, а еще научим ваших сотрудников работать с КЭДО.
Как подключить?
Вы можете попробовать Битрикс24 КЭДО на тарифах «Профессиональный», «Энтерпрайз» и при переходе на демо.
Перед отправкой убедитесь, что ваша компания зарегистрирована на Госуслугах для организаций.
Перед отправкой убедитесь, что ваша компания зарегистрирована на Госуслугах для организаций.
Подать заявку
Заполните короткую форму для записи, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
